Rêbernameya Bikarhênerê Serlêdana Pêvajoya Pêvajoya Office Ally OA

Serlêdana Pêvajoya OA
Rehbera bikaranînê

Serlêdana Pêvajoya OA

Daxuyaniya Eşkerekirinê
Aşkerekirin, belavkirin û kopîkirina vê rênîşanderê destûr e, lêbelê, guhertinên di tiştên ku di vê rênîşanderê de têne dîtin dikarin her dem bêyî agahdarî çêbibin. Armanc û karanîna vê rêbernameyê ew e ku agahdarî li ser îdiaya lênihêrîna tenduristiyê bide: Saziyek (837I).
Office Ally, Inc. dê li seranserê vê rêbernameyê wekî OA were binav kirin.
PÊŞGOTIN
Vê Belgeya Hevbeş a Rêbernameyên Pêkanîna ASC X12N û xeletiyên têkildar ên ku di bin HIPAA de hatine pejirandin dema ku daneyên tenduristiya elektronîkî bi OA re diguhezîne naveroka daneyê zelal dike û diyar dike. Veguheztinên li ser bingeha vê belgeya hevalbendê, ku bi Rêbernameyên Pêkanîna X12N re têne bikar anîn, hem bi hevoksaziya X12 û hem jî bi wan rêberan re lihevhatî ne.
Ev Rêbernameya Hevbeş ji bo gihandina agahdariya ku di çarçoveya Rêbernameyên Pêkanîna ASC X12N de ye ku ji bo karanîna di bin HIPAA de hatî pejirandin veguhezîne. Rêbernameya Hevrê ne armanc e ku agahdariya ku bi her awayî ji hewcedarî an karanîna daneyên ku di Rêbernameyên Bicîhkirinê de hatine diyar kirin derbas bike.
Rêbernameyên Hevbeş (CG) dibe ku du celeb daneyan hebin, rêwerzên ji bo ragihandina elektronîkî bi saziya weşangerê re (Rêbernameyên Têkilî / Têkilî) û agahdariya pêvek ji bo çêkirina danûstendinan ji bo saziya weşangerê dema ku pêbaweriya bi ASC X12 IG (Rêbernameyên Danûstandinê) yên têkildar re misoger dike. Divê di her CG-ê de beşê Têkilî / Têkilî an jî beşê Rêvebiriya Danûstandinê hebe. Dibe ku pêkhate wekî belgeyên cuda an wekî belgeyek yekane bêne weşandin.
Dema ku saziya weşanger dixwaze agahdariya ku ji bo destpêkirin û domandina danûstendina danûstendinê hewce dike ragihîne pêkhateya Têkilî / Têkilî di CG-yê de cih digire.
Dema ku saziya weşangeriyê dixwaze rêwerzên IG-ê ji bo radestkirina danûstendinên elektronîkî yên taybetî zelal bike, hêmana Rêvebiriya Danûstandinê di CG-yê de cih digire. Naveroka pêkhateya Rêbaza Danûstandinê ji hêla mafên kopî û karanîna adil a ASCX12 ve hatî sînordar kirin.

PÊŞKÊŞ

1.1 Qada
Ev belgeya Companion pêkanîna serîlêdana pêvajoyek hevîrê piştgirî dike.
OA dê radestên hundurîn ên ku di şertên X12 de rast hatine format kirin qebûl bike. Ew filePêdivî ye ku s bi taybetmendiyên ku di vê belgeya hevalbendê de hatine destnîşan kirin û her weha rêbernameya pêkanîna HIPAA-ya têkildar tevbigerin.
Serlêdanên OA EDI dê ji bo van şertan biguherînin û red bikin fileyên ku ji rêzê ne.
Ev belgeya heval dê her tiştê ku ji bo pêkanîna EDI ji bo vê danûstendina standard hewce dike diyar bike. Ev tê de:

• Specifications li ser girêdana ragihandinê
• Specifications li ser rêbazên radestkirinê
• Specifications li ser muamele

1.2 Serview
Vê rêberê hevalbendê rêbernameya pêkanîna ASC X12N ku niha ji HIPAA hatî pejirandin pesnê xwe dide.
Ev rêbernameya heval dê bibe wesîleya ku OA bi hevkarên xwe yên bazirganiyê re bikar tîne da ku rêbernameya bicîhkirina pejirandî ya HIPAA bêtir bikêr bike. Ev rêbernameya hevalbendê di warê hêmanên daneyê û standard û pêdiviyan de bi rêbernameya pêkanîna HIPAA-ya têkildar re lihevhatî ye.
Hêmanên daneyê yên ku hewceyê lihevhatin û têgihîştina hevdu dikin dê di vê rêberê hevalbendê de bêne diyar kirin. Cûreyên agahdariya ku dê di hundurê vê hevalbendê de bêne zelal kirin ev in:

• Pîvanên ku dê ji rêberên pêkanîna HIPAA-ê werin bikar anîn da ku hin hêmanên daneyê diyar bikin
• Beşên rewşê û hêmanên daneyê yên ku dê ji bo têrkirina mercên karsaziyê werin bikar anîn
• Tracing partner profile agahdarî ji bo mebesta damezrandina ku em bi kê re ji bo veguheztinên ku hatine veguheztin bazirganiyê dikin

1.3 Çavkanî
ASC X12 rêberên pêkanînê, ku wekî Raporên Teknîkî yên Tîpa 3 (TR3's) têne zanîn, diweşîne, ku naveroka daneyê û hewcedariyên lihevhatinê ji bo pêkanîna lênihêrîna tenduristî ya komên danûstendinê yên ASC X12N/005010 diyar dike. TR3 ya jêrîn di vê rêberê de tête navnîş kirin:

• Daxwaza Lênihêrîna Tenduristî: Sazîkî - 8371 (005010X223A2)

TR3 dikare bi navgîniya Pargîdaniya Weşanxaneya Washington (WPC) ve were kirîn http://www.wpc:-edi.com
1.4 Additional Information
Danûstandina Daneyên Elektronîkî (EDI) danûstendina komputer-bi-komputerê ya daneyên karsaziya formatkirî di navbera hevkarên bazirganiyê de ye. Pergala komputerê ya ku danûstendinan çêdike divê agahdariya bêkêmasî û rast peyda bike dema ku pergala ku danûstendinan werdigire pêdivî ye ku bêyî destwerdana mirovî agahdariya di forma ASC X12N de şîrove bike û bikar bîne.
Pêdivî ye ku danûstendin di formek taybetî de bêne şandin ku dê destûr bide serîlêdana komputera me ku daneyan wergerîne. OA danûstendinên standard ên ku ji HIPAA hatine pejirandin piştgirî dike. OA ji bo ku bi şirîkên xwe yên bazirganiyê re veguheztinên X12 EDI çalak bike û pêvajoy bike, karmendek taybetî diparêze.
Armanca OA-yê ew e ku têkiliyên hevkarên bazirganiyê saz bike û li hember herikîna agahdariya kaxezê her dem û li ku dibe bila bibe EDI pêk tîne.

DESTPÊKIRIN

Li Office Ally, em fam dikin ka çiqas girîng e ku ji bo pratîka we pêvajoyek îdîaya hêsan-karsaz, bikêrhatî û rêkûpêk hebe. Dema ku hûn bi elektronîkî radest bikin hûn ê 4 carî zûtir drav bistînin û di nav çend demjimêran de zanibin ka pirsgirêkek bi yek ji îdîayên we re çêdibe.
Feydeyên Hevpeymaniya Ofîsê:

• Daxwazan bi Elektronîkî ji bi hezaran Payer BELEAŞ bişînin
• No Peymanên ku îmze bikin
• Set up û Perwerdehiya BELA
• BELA 24/7 Piştgiriya Mişterî
• Êdî kaxezên EOB tune! Şêwirmendiya Veguhastina Elektronîkî (ERA) ji bo dravdarên bijartî peyda dibe
• Nermalava Rêvebiriya Pratîka xweya heyî bikar bînin da ku îdiayan bi elektronîkî bişînin
• Raporên Kurteya Berfireh
• Serrastkirina Daxwaza Serhêl
• Raporkirina envanterê (serpelê îdîayên dîrokî)

Danasîna vîdyoyê ya Navenda Karûbar a Office Ally li vir heye: Destpêka Navenda Karûbar
2.1 Registration Submitter
Pêşkêşker (Pêşkêş / Biller / hwd.) Pêdivî ye ku bi Office Ally re qeyd bikin da ku daxwaznameyên elektronîkî bişînin. Hûn dikarin bi serî de bi Daîreya Qeydkirinê ya OA re têkilî daynin li ser (360) 975-7000 Vebijarka 3, an jî bi destpêkirina qeydkirina serhêl HERE.
Lîsteya kontrolê ya qeydkirinê dikare li ser rûpela paşîn were dîtin.

OA Registration Check I ist.

1. Temamkirin Registration liserxetê (an jî bi Beşa Qeydkirinê ya OA re telefon bikin @ 360-975-7000 Vebijêrk 3)
2. Nîşana OA'yê Destûrname 
3. ReviewOA'yê îmze bikin û hilînin Office-Ally-BAA-4893-3763-3822-6-Final.pdf (officeally.com) ji bo tomarên xwe
4. Zencîreya aktîvkirina Navê Bikarhêner û Şîfreya ku ji OA hatî veqetandin bistînin
5. Danişîna perwerdehiya BELA plan bikin (heke hewce bike)
6. Review rêberê rêheval OA
7. Review OA's Ofîsa Hevalbendên Berdest hene ji bo destnîşankirina Nasnameya Pager û her weha daxwazên qeydkirina EDI
8. Testkirina temam û ji nû veview raporên bersivê (tenê ji bo pêşkêşkerên nermalava partiya sêyemîn hewce ye)
9. Dest bi şandina îdîayên hilberînê bikin!

FILE RÊBAZÊN BERSÎVÊN

3.1 Qebûlkirî File Formats
Office Ally dikare jêrîn qebûl bike û pêvajoyê bike file cureyên:

• Wêne HCFA, CMS1500, UB92, û UB04 Files
• ANSI X12 8371, 837P, û 837D files
• HCFA NSF Files HCFA Tab Delimited Files (Format divê bi hişkî li gorî taybetmendiyên OA-yê tevbigere. Ji bo hûrguliyan bi Piştgiriyê re têkilî daynin.)

3.2 Qebûlkirî File Extensions
Bi heman rengî, Office Ally dikare qebûl bike fileyên ku yek ji yên jêrîn hene file dirêjkirina navê:

Txt	Dat	Zip	Ecs	Dîtin
Hcf	Lst	Ls	Pm	Derve
Clm	837	Nsf	Pmg	Cnx
Pgp	Fil	Csv	Mpn	tab

3.3 File Guhertinên Formatê
Girîng e ku hûn heman şandina xwe bidomînin file format dema şandina îdîayê files ji Office Ally. Ger we file guhertinên formatê ji ber nûvekirina pergalê, komputerên nû, an vebijarkên cûda yên formê file dikaribû têk biçe.
Pêdivî ye ku hûn nûve bikin file formata ku ji Office Ally re tê şandin, ji kerema xwe bi OA re bi 360-975-7000 Vebijarka 1 re têkilî daynin û bila Nûnerê Karûbarê Xerîdar zanibe ku hûn hewce ne ku we hebe file format hate nûkirin.

BI OFFICE ALLY TEST DIKE

Ji bo ku veguheztinek bêkêmasî ya şandina elektronîkî bi navgîniya Office Ally ve were piştrast kirin, tê pêşniyar kirin ku ceribandin ji bo hemî pêşkêşkerên nermalava sêyemîn were qedandin.
Testkirina dawî-bi-dawî ji bo hemî dravgiran peyda nabe (û ew tenê li ser daxwaza dravker tête qedandin); Lêbelê, hûn dikarin bi qasî ku hûn dixwazin rasterast bi OA-yê re ceribandin.
Ew tê pêşniyar kirin ku ceribandinek file ku tê de 5-100 îdîa hene ji bo ceribandinê bêne şandin. Daxwazên ceribandinê divê cûrbecûr îdiayan hebin, ku cûreyên cûda an senaryoyên ku hûn bi gelemperî bi wan re mijûl dibin hesab bikin (Ambulans, NDC, Nexweşxaneyê, Nexweşxaneyê, hwd.).
Piştî ceribandina we file hatiye şandin û pêvajo kirin, Office Ally raporek vedigerîne ku îdîayên ku ceribandin derbas kirine û yên ku dibe ku biser nekevin nas dike.
4.1 Test File Pêdiviyên Navdêr
Peyva OATEST (hemû yek peyv) divê di testê de be file navê xwe da ku Office Ally wê wekî ceribandinek nas bike file. Ger ku file keyworda pêwîst nîne (OATEST), ya file Dê di hawîrdora hilberîna me de were hilberandin bêyî ku ISA15 li 'T' were danîn. Li jêr examples testên qebûlkirî û nepejirandin file nav:
QEBÛL: XXXXXX.OATEST.XXXXXX.837
QEBÛL: OATEST XXXXXX_XXXXX.txt
NEQEBÛL: 0A_TESTXXXX>C
NEQEBÛL: TEST XXXXXX_XXXXXX.837
Îmtîhan files dibe ku bi rê ve were şandin file barkirin an veguhestina SFTP. Dema şandina testê files bi rêya SFTP-ê, pêdivî ye ku peyva serîlêdana celebê îdîayê jî di nav de be file nav (ango 837P/8371/837D).

AGAHÎ TÊKILIYÊ

Office Ally du pêşkêşî dike file rêbazên danûstendinê ji bo pêşkêşkerên komê:

• SFTP (Ewle File Protokola Veguheztinê)
• Ofîsa Alî ya Ewle Website

5.1 SFTP - Ewle File Protokola Veguheztinê
Instruction Setup
Ji bo daxwaza girêdana SFTP, agahdariya jêrîn bi e-nameyê bişînin Siporteofficeallu.com:

• Navê bikarhêner Office Ally
• Navê Têkilî
• Têkilî E-nameyê
• Navê nermalavê (heke hebe)
• Cureyên Dadwerî yên Radestkirî (HCFA/UB/ADA)
• Raporên 999/277CA bistînin? (Erê an Na)

Not: Heke hûn 'Na' hilbijêrin, tenê raporên nivîsê yên xwedan Office Ally dê werin vegerandin.
Details Girêdana
URL Navnîşan: ftp10officeally.com
Port 22
SSH/SFTP Çalak e (Ger di dema têketinê de ji SSH were xwestin, 'Erê' bikirtînin)
FilePêdivî ye ku ew bi navgîniya SFTP-ê li Office Ally-ê hatine barkirin ji bo pêvajoyê di peldanka "inbound" de bêne danîn. Hemî SFTP derketin files (tevî 835'an) ji Office Ally dê di peldanka "derveyî" de ji bo wergirtinê peyda bibe.
SFTP File Pêdiviyên Navdêr
Hemî îdîaya hundurîn files bi SFTP ve hatî şandin divê yek ji keywordên jêrîn di nav de hebe file nav ji bo naskirina celebê îdîayên ku têne şandin: 837P, 8371, an 837D
Ji bo example, dema radestkirina îdîaya hilberînê file îdîayên sazûmanî hene: drsmith_8371_claimfile_10222022.837
5.2 Ofîsa Hevalbendê Ewle Website
Ji bo barkirina îdîayek gavên jêrîn bişopînin file ewlekariya Office Ally bikar tîne website.

1. Têkeve nav www.officeally.com
2. Li ser "Daxwazên Barkirin"
3. Ji bo barkirinê bikirtînin file li ser bingeha celebê îdiaya we (ango "Pêşengal barkirin (UB/8371) File”)
4. Bikirtînin "Hilbijêre File"
5. Ji bo xwe bigerin file û "Open" bikirtînin
6. "Berkirin" bikirtînin

Piştî barkirinê, hûn ê rûpelek pejirandina barkirinê bi xwe re bistînin Filehejmara lD.
Raporên bersivdanê dê di nav 6 û 12 demjimêran de di "Daxistin File Kurte” beşa ya website.

AGAHÎ TÊKILIYÊ

6.1 Xizmeta Mişterî

Rojên Berdest:	Duşem bi Roja Înê
Demên Berdest:	6:00 ber 5:00 PST
Telefon:	360.975.7000 Vebijêrka 1
Email:	support@officeally.com
Faks:	360.896-2151
Sohbeta Zindî:	https://support.officeally.com/

6.2 Piştgiriya Teknîkî

Rojên Berdest:	Duşem bi Roja Înê
Demên Berdest:	6:00 ber 5:00 PST
Telefon:	360.975.7000 Vebijêrka 2
Email:	support@officeally.com
Sohbeta Zindî:	https://support.officeally.com/

6.3 Alîkariya Qeydkirinê

Rojên Berdest:	Duşem bi Roja Înê
Demên Berdest:	6:00 ber 5:00 PST
Telefon:	360.975.7000 Vebijêrka 3
Email:	support@officeally.com
Faks:	360.314.2184
Sohbeta Zindî:	https://support.officeally.com/

6.4 Perwerde

Bername:	360.975.7000 Vebijêrka 5
Pêşniyarên Vîdyoyê:	https://cms.officeally.com/Pages/ResourceCenter/Webinars.aspx

SEGMENTÊN KONTROL / ZERF

Ev beş bikaranîna OA ya guheztinê (ISA) û koma fonksiyonel (beşên kontrolê yên GS) diyar dike. Bala xwe bidinê ku radestkirinên ji bo Office Ally bi yek veguheztinê (ISA) û yek koma fonksiyonê (GS) ve sînorkirî ne. file. Files dibe ku heya 5000 komên danûstendinê (ST) hebe.
7.1 ISA-IEA

Hêmana Data	Terîf	Nirxên Bikaranîn	Comments
ISA01	Destûrnameya Qualifier	0
ISA02	Code Authorization
ISA03	Ewlekariya Qualifier	0
Ez SA04	Agahiyên Ewlekariyê
ISA05	Sender Qualifier	30 an ZZ
ISA06	Nasnameya şanderê		Nasnameya Submitter ya ku we hilbijartiye. Nasnameya bacê ya herî gelemperî ye.
ISA07	Receiver Qualifier	30 an ZZ
ISA08	Nasnameya wergir	330897513	Nasnameya Bacê ya Office Ally
ISA11	Veqetandina Dubarekirinê	A	An jî veqetînerê bijartina we
ISA15	Nîşana Bikaranînê	P	Çêkerî File Ji bo ceribandinê, "OATEST" bişînin filenav.

7.2 GS-GE

Hêmana Data	Terîf	Nirxên Bikaranîn	Comments
GS01	Koda Nasnameya Fonksiyonel
G502	Koda şanderan		Koda şandina bijartina we. Nasnameya bacê ya herî gelemperî ye.
GS03	Koda wergir	OA an 330897513
GS08	Koda Nasnameya Pîşesaziya Weşana Versiyonê	005010X223A2	Saziya

OFFICE ALLY TAYBET RÊBAZ Û SÎNORÊN BIZNESÎ

Jêrîn file taybetmendî ji Rêbernameya Pêkanîna 837 X12 têne girtin. Armanc ew e ku rêbernameyek li ser lûf û beşên taybetî yên ku ji bo pêvajokirina îddîayan bi elektronîkî girîng in peyda bikin. Ev ne rêberek tam e; rêbernameyek tevahî ji bo kirînê ji Weşanxaneya Washingtonê heye.

Agahdariya Submitter Loop 1000A- NM1
Armanca vê beşê peydakirina navê kes an rêxistina ku pêşkêşî dike ye file
Rewş	Terîf	Min / Max	Giranî	Comments
NM101	Koda Nasnameya Entity	2/3	41
NM102	Entity Type Qualifier	1/1	1 an 2	1 = Kes 2 = Ne-Kes
NM103	Navê rêxistinê (an paşnav).	1/35
NM104	Navê Pêşkêşkar	1/35		Situational; Tenê pêdivî ye ku heke NM102 = 1
NM108	Nasname Qualifier Code	1/2	46
NM109	Koda Nasnameyê	2/80		Nasnameya radestkirî ya bijartina we (Nasnameya bacê hevpar e)

Agahiyên wergir Loop 10008 - NM 1
Armanca vê beşê ev e ku hûn navê rêxistina ku hûn jê re dişînin peyda bikin
Rewş	Terîf	Min / Max	Giranî	Comments
NM101	Koda Nasnameya Entity	2/3	40
NM102	Entity Type Qualifier	1/1	2
NM103	Navê Rêxistinê	1/35	OFFICE ALLY
NM108	Nasname Qualifier Code	1/2	46
NM109	Koda Nasnameyê	2/80	330897513	Nasnameya Bacê ya OA

Agahdariya Pêşkêşkara Billing Loop 2010AA- NM1, N3, N4, REF
Armanca vê beşê ev e ku nav, navnîşan, NPI, û Nasnameya Bacê ji bo peydakerê fatûreyê peyda bike
Rewş	Terîf	Min / Max	Giranî	Comments
NM101	Koda Nasnameya Entity	2/3	85
NM102	Entity Type Qualifier	1/1	2	2 = Ne-Kes
NM103	Rêxistin (an Paşnav).	1/60
NM108	Nasname Qualifier Code	1/2	XX
NM109	Koda Nasnameyê	2/80		10-hejmar NPI Hejmara
N301	Billing Provider Address Street	1/55		Navnîşana Fîzîkî hewce ye. Box PO neşînin.
N401	Billing Provider City	2/30
N402	Billing Provider Dewletê	2/2
N403	Billing Provider Zip	3/15
REAM	Reference Nasname Qualifier	2/3	El	El= Nasnameya Bacê
REF02	Nasnameya Referansê	1/50		ID Bacê 9-reqemî

Agahdariya Aboneyê (Bêgumankirî). Loop 2010BA - NM1, N3, N4, DMG
Armanca vê beşê ew e ku nav, navnîşan, nasnameya endam, DOB, û zayenda aboneyê (sîgortekirî) peyda bike.
Rewş	Terîf	Min / Max	Giranî	Comments
NM101	Koda Nasnameya Entity	2/3	IL
NM102	Entity Type Qualifier	1/1	1
NM103	Paşnavê abonetiyê	1/60
NM104	Subscriber First Name	1/35
NM108	Nasname Qualifier Code	1/2	MI
NM109	Koda Nasnameyê	2/80		Hejmara ID endam
N301	Navnîşana Kolana aboneyê	1/55
N401	Subscriber City	2/30

N402	Dewletê Subscriber	2/2
N403	Subscriber Zip	3/15
DMG01	Date Time Period Format Qualifier	2/3	8
DMG02	Subscriber Dîroka Jidayikbûnê	1/35		YYYYMMDD format
DMG03	Zayenda Aboneyê	1/1	F, M, an U F = Jin	M = Mêr U = Nenas

Agahdariya Payer Loop 201088 - NM1
Armanca vê beşê peydakirina nav û nasnameya dravker e ku divê daxwaz jê re were şandin (dravdêrê armancê) Ji kerema xwe OS-ya dravdanê ya ku di navnîşa Office Allly Payer de hatî navnîş kirin bikar bînin da ku rêvekirina rast piştrast bikin.
Rewş	Terîf	Min / Max	Giranî	Comments
NM101	Koda Nasnameya Entity	2/3	PR
NM102	Entity Type Qualifier	1/1	2
NM103	Destination Payer Navê	1/35
Nm108	Nasname CodeQualifier	1/2	PI
Nm1O9	5-Nasnameya Payer reqem	2/80		Nasnameyek dravkerê ku di navnîşa Office Ally Payer de hatî navnîş kirin bikar bînin.

Agahiya Nexweşan (Rewş) Loop 2010CA- NM1, N3, N4, DMG
Armanca vê beşê peydakirina navê nexweş e - heke ji aboneyê cûda be (girêdayî)
Rewş	Terîf	Min / Max	Giranî	Comments
NM101	Koda Nasnameya Entity	2/3	QC
NM102	Entity Type Qualifier	1/1	1
NM103	Paşnavê nexweş	1/60
NM104	Navê Nexweş	1/35
N301	Navnîşana Kolana Nexweşan	1/55
N401	Bajarê nexweş	2/30
N402	Dewleta nexweş	2/2
N403	Nexweş Zip	3/15
DMG01	Date Time Period Format Qualifier	2/3	D8
DMG02	Dîroka Jidayikbûnê nexweş	1/35		YYYYMMDD format
DMG03	Zayenda nexweş	1/1	F, M, an U	F = Jin M = Mêr U = Nenas

Tevlêbûna Agahdariya Pêşkêşkar Loop 2310A- NM1
Armanca vê beşê peydakirina nav û NPI-ya pêşkêşvanê ku berpirsiyarê lênihêrîna bijîjkî ya nexweş e.
Rewş	Terîf		Min / Max	Giranî	Comments
NM101	Koda Nasnameya Entity		2/3	71
NM102	Entity Type Qualifier		1/1	1	1= Kes
NM103	Beşdarbûna Paşnav		1/60
NM104	Beşdarbûna Navê		1/35
NM108	Nasname Qualifier Code		1/2	XX
NM109	Koda Nasnameyê		2/80		10-hejmar NPI

Agahdariya Pêşkêşkarê Xebatê (Rewş) Loop 23108 - NM1
Armanca vê beşê ev e ku nav û NPI-ya pêşkêşkarê ku berpirsiyarê pêkanîna emeliyata nexweş e peyda bike.
Rewş	Terîf	Min / Max	Giranî	Comments
NM101	Koda Nasnameya Entity	2/3	72
NM102	Entity Type Qualifier	1/1	1	1= Kes
NM103	Beşdarbûna Paşnav	1/60
NM104	Beşdarbûna Navê	1/35
NM108	Nasname Qualifier Code	1/2	XX
NM109	Koda Nasnameyê	2/80		10-hejmar NPI

RÊBAZ Û RAPORT

Office Ally bersivên jêrîn û celebên raporê vedigerîne. Wekî ku hate destnîşan kirin, bersivên 999 û 277CA tenê ji bo îdîayê têne hilberandin files bi SFTP ve hatî şandin. Ji bo navnîşek ji Pêveka A binihêrin file peymanên navên ku bi her bersivê re têkildar in.
9.1 999 Pejirandina Pêkanînê
Belgeya Pejirandina Pêkanîna EDI X12 999 di lênihêrîna tenduristiyê de tê bikar anîn da ku piştrast bike ku a file hate wergirtin. Pejirandinek 999 tenê ji bo îdîayê ji pêşkêşker re tê vegerandin files bi SFTP ve hatî şandin.
9.2 277CA Pejirandina Daxwaza File Berhevkirinî
Armanca EDI X12 277CA File Kurte ev e ku rapor bike ka îdîayek ji hêla Office Ally ve hatî red kirin an qebûl kirin an na. Tenê îdiayên pejirandî dê ji bo pêvajoyê ji dravdanê re bêne şandin. Ev X12 formatkirî ye file ku hevwateya nivîsa formatkirî ye File Rapora Kurte.
9.3 277CA Daxwaza Qebûlkirina Rewşa EDI
Armanca rapora Rewşa EDI X12 277CA EDI ev e ku ragihîne ka îddîayek ji hêla drav ve hatî pejirandin an red kirin. Ev X12 formatkirî ye file ku bi Rapora Rewşa EDI-yê ya ku bi metnê hatî formatkirin re wekhev e
9.4 File Rapora Kurte
Ew File Rapora Kurte nivîsek e (.txt) hatiye formatkirin file ku destnîşan dike ka îddîa ji hêla Office Ally ve hatine pejirandin an red kirin. Daxwazên pejirandî dê ji bo pêvajoyê ji dravdanê re bêne şandin. Ji bo Pêveka B binihêrin file taybetmendiyên layout.
9.5 Rapora Rewşa EDI
Rapora Rewşa EDI nivîsek e (.txt) hatiye formatkirin file ya ku ji bo gihandina statûya îdîayê piştî ku ji pagerê re ji bo pêvajoyê hate şandin tê bikar anîn. Bersivên îdîayê yên ku ji pagerek hatine wergirtin dê di forma Raporek Rewşa EDI de ji we re werin şandin. Ji bo Pêveka C binihêrin file taybetmendiyên layout.
Ji bilî van raporên nivîsê, hûn dikarin daxwaz bikin ku hûn Raporek Rewşa CSV EDI ya Xweser jî bistînin. Rapora Rewşa Xweserî ya CSV EDI îdîayên ku di metna Rapora Rewşa EDI de cih digirin dihewîne file, digel her hêmanên daneya îdîaya zêde yên ku we hilbijêrin.
Ji bo hûrguliyên zêde û/an daxwazkirina vê vebijarkê, ji kerema xwe bi Piştgiriya Xerîdar re têkilî daynin.
9.6 835 Şêwirmendiya Veguheztina Elektronîkî
Office Ally dê EDI X12 835 vegerîne files, û her weha guhertoyek birêkûpêkkirî ya nivîsê file. Ji bo Pêveka D binihêrin file taybetmendiyên layout.

PÊVEK A - BERSÎVEK HEVPARÊN OFFICE FILE PEYMANÊN NAVDANÊ 

Office Ally Reports û File Peymanên Navdêr
File Kurte - Profesyonel*	FS_HCFA_FILEID_IN_C.txt
File Kurte - Sazîtî*	FILEID_UBSUMMARY_YYYYMMDD.txt
Rewşa EDI*	FILEID_EDI_STATUS_YYYYMMDD.txt
X12 999**	FILEID_SubmittedFileName_999.999
X12 277CA - Profesyonel (File Berhevkirinî)**	USERNAME_FILEID_HCFA_277ca_YYYYMMDD.txt
X12 277CA - Dezgehî (File Berhevkirinî)**	USERNAME_FILEID_UB_277ca_YYYYMMDD.txt
X12 277CA - Pîşeyî (Rewşa EDI) **	FILEID_EDI_STATUS_HCFA_YYYYMMDD.277
X12 277CA - Sazîtî (Rewşa EDI) **	FILEID_EDI_STATUS_UB_YYYYMMDD.277
X12 835 & ERA (TXT)**	FILEID_ERA_STATUS_5010_YYYYMMDD.zip (835 û TXT dihewîne) FILEID_ERA_835_5010_YYYYMMDD.835 FILEID_ERA_STATUS_5010_YYYYMMDD.txt

*Ji bo Pêvekên B heta D binihêrin File taybetmendiyên layout
** Divê aktîvkirina raporê 999/277CA were xwestin û tenê ji bo berdest in files bi SFTP ve hatî şandin

PÊVEK B – FILE KURTE - SAZZÎ

Li jêr examples ji Saziyê File Kurte Rapor:
Hemû Daxwazên di File Ji hêla Office Ally ve hatin pejirandin

Hin îdîayên di File Ji hêla Office Ally ve hatin pejirandin û hin jî hatin red kirin (xelet kirin).

Li jêr in file hûrguliyên layout ji bo her yek ji beşên ku dibe ku di nav de File Berhevkirinî.

FILE KURTEYA KURTE
Navê zeviyê Destpêk Pos Dirêjahiya zeviyê
MAF#	1	6
CÎ	10	3
ÎDÎDAN ID	17	8
KONTROL NUM	27	14
MEDICAL REC	42	15
Nasnameya NEXWEŞAN	57	14
NEXWEŞ (L, F)	72	20
TOTAL HEQA	95	12
JI DATE	109	10
BILL TAXID	124	10
NPI / PIN	136	11
PÊDIVÎNER	148	5
KOD ER XEBAT	156	50

AGAHIYA DUQERÎ
Navê zeviyê Destpêk Pos Dirêjahiya zeviyê
Agahî	1	182
Nasnameya îdîaya OA	35	8
OA File Nav		55
DateProcessed	–	–
KONTROL NUM		–

Nîşe: 1. "-" destnîşan dike ku pozîsyona destpêkê û dirêj dibe ku ji ber dirêjahiya OA-yê cûda bibe file nav 2. Kodên çewtiyê bi kommayê têne veqetandin û bi kurteya xeletiyê ya di serî de li hev dikin. 3. Ger ACCNT# (CLM01) > 14 reqem be, dê pozîsyona destpêkê ya PHYS.ID, PAYER, û ERORS were sererast kirin.

PÊVEK C - RAPORA REWŞA EDI

Ev raporta ku bi nivîsê hatiye formatkirin dişibe ya File Kurte Rapor; Lêbelê, Rapora Rewşa EDI agahdariya statûyê dihewîne ku ji dravkerê ji Office Ally re hatî şandin. Her peyamek ku OA ji payer werdigire dê di forma Raporek Rewşa EDI de ji we re were derbas kirin.
Rapora Rewşa EDI dê xuya bibe û mîna ya berê xuya bikeampli jêr tê nîşandan.

Not: Li ED! Rapora Rewşê, heke gelek bersiv ji bo heman îdîayê vegerin (di heman demê de), hûn ê çend rêzikên ku ji bo yek îdîayek statûyê vedigirin bibînin.
Li jêr in file hûrguliyên layout ji bo Rapora Rewşa EDI.

EDI Rapora Rewşa Detail Records
Navê zeviyê	Destpêk Pos	Field Length
File ID	5	9
Nasnameya Daxwazê	15	10
Pat. Acct #	27	14
Nexweş	42	20
Biha	62	9
Pratîka D	74	10
Nasnameya bacê	85	10
Perekar	96	5
Pêvajoya Payer Dt	106	10
Payer Ref ID	123	15
Cî	143	8
Peyama Bersiva Payer	153	255

PÊVÊK D - RAPORA REWŞA ERA/835
Office Ally guhertoyek nivîsa xwendinê (.TXT) ya EDI X12 835 peyda dike file, wekampya ku li jêr tê nîşandan:

Agahdariya danûstendinê ya Rêbernameya Standard Companion Rêbernameyên Pêkanînê yên Li ser bingeha X12 vedihewîne
Guhertoya 005010X223A2
Guhertoya 01/25/2023